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ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證

ISO9001與質(zhì)量成本管理

 發(fā)布時(shí)間:2017-05-31  瀏覽:1381次

1、質(zhì)量成本概述

1.1
質(zhì)量成本的涵義

企業(yè)為確保滿意的質(zhì)量所發(fā)生的費(fèi)用以及當(dāng)質(zhì)量發(fā)生不滿意時(shí)所遭受的損失之和稱之為質(zhì)量成本。這就是說,質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的管理活動(dòng)所支出的費(fèi)用和由于質(zhì)量損失所造成的損失費(fèi)用的總和。

1.2
質(zhì)量成本的組成

實(shí)際成本=無缺陷產(chǎn)品成本+質(zhì)量成本…………(1.2—1)
質(zhì)量成本=實(shí)際成本-無缺陷產(chǎn)品成本…………(1.2—2)
由于保證產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的管理活動(dòng)所支出的費(fèi)用包括鑒定成本和預(yù)防成本兩大類;而質(zhì)量損失所支出的費(fèi)用包括內(nèi)部質(zhì)量損失成本和外部質(zhì)量損失成本兩大類,因此質(zhì)量成本可表達(dá)為:
質(zhì)量成本=(鑒定成本+預(yù)防成本)+(內(nèi)部損失成本+外部損失成本)…………(1.2—3)
公式(1.2—3)中前一項(xiàng)為確保和提高產(chǎn)品的質(zhì)量所支出的費(fèi)用,后一項(xiàng)為質(zhì)量損失費(fèi)用。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為取得顧客的滿意,前一項(xiàng)成本該投入,而第二項(xiàng)成本就要設(shè)法使其減少,這也是質(zhì)量成本管理中主要控制的項(xiàng)目。

1.3
質(zhì)量成本管理的作用

質(zhì)量成本是管理的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),是衡量質(zhì)量體系有效性的一個(gè)重要因素。對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,不但可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此,質(zhì)量成本是質(zhì)量管理深入發(fā)展和財(cái)務(wù)成本管理必須研究的問題。
開展質(zhì)量成本管理對(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)素質(zhì)也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。歸納以上所述,質(zhì)量成本管理的作用有以下幾點(diǎn):
(1)有利于控制和降低成本
目前,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,顧客對(duì)外觀、精密度、可靠性要求甚高。因而,為使產(chǎn)品滿足顧客需求所支出的質(zhì)量成本增多,約占總銷售額的5—10%。因此,分析質(zhì)量成本中四類成本的比例關(guān)系,尋求質(zhì)量成本的最佳值,從而進(jìn)行控制就能最大限度的降低質(zhì)量成本,達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
(2)尋求提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑
對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行分析與計(jì)算,有助于推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施,通過質(zhì)量改進(jìn)可以提高產(chǎn)品的可靠性,預(yù)防潛在不合格的發(fā)生。
(3)管理層能掌握質(zhì)量管理中存在的問題
通過質(zhì)量成本計(jì)算與分析,企業(yè)的管理層能看到各項(xiàng)費(fèi)用所占的比例,能具體的了解產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理中存在的問題,以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來的影響。因此管理層能對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理做出決策,也會(huì)支持質(zhì)量推進(jìn)計(jì)劃的貫徹實(shí)施,并提供充分的資源。
(4)拓寬成本管理道路
過去,我國(guó)的成本管理實(shí)際上只是成本的事后計(jì)算,沒有管理到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,因此目標(biāo)成本沒有有效手段進(jìn)行控制。引入質(zhì)量成本后,對(duì)成本實(shí)施了全過程的預(yù)防性的控制,還要針對(duì)不同職能,分別核算,從而擴(kuò)大的成本管理的職能和工作范圍,使成本管理進(jìn)入一個(gè)新階段。

2
.質(zhì)量成本管理原則

質(zhì)量成本的管理應(yīng)遵循下列三項(xiàng)原則
(1)應(yīng)以尋求適宜的質(zhì)量成本為目的
企業(yè)的質(zhì)量成本應(yīng)與其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備條件及人員素質(zhì)等相適應(yīng),也就是說要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),建立質(zhì)量成本管理體系,并尋求適宜的質(zhì)量成本目標(biāo)并有效地控制它。
(2)應(yīng)以真實(shí)可靠的質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)為依據(jù)
實(shí)施質(zhì)量成本管理過程中,所使用的各種記錄、數(shù)據(jù)務(wù)必真實(shí)、可靠。只有這樣,才可能做到核算準(zhǔn)確、分析透徹、考核真實(shí)、控制有效。否則,勢(shì)必流于形式,無法獲取效益。
(3)把質(zhì)量成本管理的職責(zé)明文列入各相關(guān)職能部門
質(zhì)量成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的管理,因此涉及各相關(guān)職能部門。如:財(cái)務(wù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、售后服務(wù)、貨倉(cāng)等部門。只有把質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)及分析納入其質(zhì)量職能中去,才能堅(jiān)持不懈的開展這項(xiàng)工作。否則,僅靠質(zhì)量部門是開展不了質(zhì)量成本管理工作的。

3
.開展質(zhì)量成本管理的一般程序

3.1
認(rèn)真開展質(zhì)量成本管理的宣傳教育 

質(zhì)量成本管理是一個(gè)新課題,推行時(shí)涉及很多部門和人員。因此,必須進(jìn)行宣傳和教育工作,讓各參與的人員理解和支持質(zhì)量成本管理工作。

3.2
建立質(zhì)量成本管理體系,包括:

(1)組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)
(2)質(zhì)量成本歸集的內(nèi)容
(3)實(shí)施質(zhì)量成本管理所需的記錄表格及統(tǒng)計(jì)表、報(bào)告等。

3.3
質(zhì)量成本管理體系培訓(xùn)

包括部門職責(zé)培訓(xùn)、記錄表格墻報(bào)要求、編寫分析報(bào)告等方面。

3.4
編制質(zhì)量成本計(jì)劃

質(zhì)量成本計(jì)劃是指達(dá)到適宜的質(zhì)量成本而籌劃的各種措施,每個(gè)推行質(zhì)量成本管理的部門必須編制質(zhì)量成本計(jì)劃并付諸實(shí)施,并逐漸使質(zhì)量成本進(jìn)入受控狀態(tài)。
質(zhì)量成本計(jì)劃應(yīng)規(guī)定質(zhì)量成本目標(biāo),采取的具體措施,要求目標(biāo)定量(可測(cè)量),措施可操作,一般質(zhì)量成本計(jì)劃每年編制一次,下一年的計(jì)劃應(yīng)充分考慮過去一年的計(jì)劃實(shí)施結(jié)果。

3.5
質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析

規(guī)定質(zhì)量成本核算期后(一般每月核算一次),核算部門就收集各部門有關(guān)質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)和記錄,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算并匯總墻報(bào),根據(jù)質(zhì)量成本匯總表,企業(yè)責(zé)任部門(財(cái)務(wù)部或品質(zhì)部或其它指定部門)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量成本的趨勢(shì)分析,并編寫質(zhì)量成本報(bào)告。

3.6
質(zhì)量成本考核

一般應(yīng)每月考核一次。對(duì)各部門質(zhì)量成本的控制狀況與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。

3.7
提出質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門根據(jù)質(zhì)量成本報(bào)告,結(jié)合企業(yè)具體情況,確定以質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)為核心的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃及相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)措施,并落實(shí)實(shí)施改進(jìn)的部門和進(jìn)度(時(shí)間),凡質(zhì)量改進(jìn)與企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)作文件有關(guān)連的,應(yīng)完善體系文件。
注1:由于各企業(yè)的基礎(chǔ)情況不同,質(zhì)量成本管理不一定一步到位,可以分階段推行。如可以先統(tǒng)計(jì)質(zhì)量損失,等運(yùn)作穩(wěn)定后再統(tǒng)計(jì)質(zhì)量成本,穩(wěn)定后再進(jìn)行設(shè)置質(zhì)量成本目標(biāo)等。
注2:質(zhì)量成本管理可以用統(tǒng)計(jì)核算方法,今后若有條件,可根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的深化改革過渡到會(huì)計(jì)核算。

4
、質(zhì)量成本項(xiàng)目的構(gòu)成

4.1
預(yù)防成本

預(yù)防成本是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。控制工序質(zhì)量,預(yù)防潛在故障損失而采取的措施所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T10300中定義為:“預(yù)防發(fā)生故障而支付的費(fèi)用”。它一般包括下列項(xiàng)目:
(1)質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)
為制定質(zhì)量政策、目標(biāo),質(zhì)量計(jì)劃而開展一系列活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。如:企業(yè)為推行ISO9000管理體系,購(gòu)置了相當(dāng)數(shù)量的質(zhì)量標(biāo)語、宣傳畫,并用鏡框懸掛在各主要場(chǎng)所,編寫發(fā)放質(zhì)量手冊(cè)和體系文件所發(fā)生的費(fèi)用,這些都可列入質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)內(nèi)。
(2)設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)
開發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,在設(shè)計(jì)過程的各個(gè)階段所進(jìn)行的設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)用,以及為設(shè)計(jì)評(píng)審提供依據(jù)的產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)和試驗(yàn)所支付的一切費(fèi)用。
(3)工序能力研究費(fèi)
為使產(chǎn)品達(dá)到符合性質(zhì)量,對(duì)工藝能力進(jìn)行調(diào)查研究及保持工藝能力而采取的措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。
工序能力研究包括直接產(chǎn)品和間接產(chǎn)品。如某包裝材料廠,某直接產(chǎn)品為包裝紙箱,其間接產(chǎn)品為絲印后的污水,其污水處理設(shè)備的現(xiàn)有能力不足,特請(qǐng)了外部專家進(jìn)行分析研究,并由外部施工單位對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行改造,這些費(fèi)用可列入此項(xiàng)目中。
(4)質(zhì)量審核費(fèi)
對(duì)質(zhì)量管理體系、工序質(zhì)量以及對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核所支付的一切費(fèi)用。例如:ISO9000體系認(rèn)證審核費(fèi)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核所支付的旅差、食宿費(fèi)等等。
(5)質(zhì)量情報(bào)信息費(fèi)
給市場(chǎng)質(zhì)量情報(bào)和廠內(nèi)外質(zhì)量信息的收集、分析、處理等發(fā)生的費(fèi)用。也包括購(gòu)置國(guó)內(nèi)、外各類標(biāo)準(zhǔn)、資料等所支出的費(fèi)用。
(6)質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)
以達(dá)到質(zhì)量要求或改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量為目的而對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)所支出的費(fèi)用。例如:內(nèi)部質(zhì)量審核員培訓(xùn)費(fèi)、專題培訓(xùn)費(fèi),與設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品或提高產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的國(guó)內(nèi)、外考察,為培訓(xùn)的實(shí)施所提供的培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)資料費(fèi)等等。
(7)質(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)
制定和貫徹各項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)或預(yù)防措施,以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理水平而進(jìn)行的活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用。例:某廠的機(jī)芯托盤壓入工序,由于使用常規(guī)測(cè)量工具監(jiān)測(cè),托盤高度的控制不穩(wěn)定,并且效率低,經(jīng)研究分析后制定了改進(jìn)計(jì)劃,需增加一臺(tái)激光高度自動(dòng)測(cè)試儀,這筆費(fèi)用也可列入此項(xiàng)目。
(8)質(zhì)量獎(jiǎng)
職工的質(zhì)量獎(jiǎng)、提案獎(jiǎng)、QC小組獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、節(jié)能獎(jiǎng)等均可列入此項(xiàng)。
(9)供貨商質(zhì)量保證費(fèi)
對(duì)供貨商提出質(zhì)量保證要求而支付的外部質(zhì)量保證費(fèi)用。例如:某企業(yè)有一個(gè)機(jī)芯馬達(dá)供應(yīng)商,原規(guī)定供貨商出貨檢查是抽樣檢查,現(xiàn)在某企業(yè)提出要求全檢出貨,但供應(yīng)商要求支付若干質(zhì)量保證費(fèi),就屬此類。

4.2
鑒定成本

鑒定成本是用于檢驗(yàn)和試驗(yàn),以評(píng)定產(chǎn)品是否符合所規(guī)定的要求所支付的費(fèi)用,一般包括以下各項(xiàng):
(1)進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)
對(duì)購(gòu)進(jìn)的原材料、協(xié)作件、外購(gòu)配套件的進(jìn)廠驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)用和駐外協(xié)廠的監(jiān)督檢查、協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量審核費(fèi)用。
(2)工序檢驗(yàn)費(fèi)
產(chǎn)品制造過程中對(duì)在制品的質(zhì)量所進(jìn)行的檢驗(yàn)而支付的費(fèi)用。
(3)成品檢驗(yàn)費(fèi)
對(duì)完工產(chǎn)品鑒別是否符合規(guī)定要求而進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。也包括產(chǎn)品方圓認(rèn)證費(fèi)(即產(chǎn)品質(zhì)量審核費(fèi))。
(4)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備校準(zhǔn)費(fèi)
包括以上設(shè)備的周期校準(zhǔn)費(fèi)以及日常維護(hù)所支出的費(fèi)用。
(5)試驗(yàn)材料費(fèi)
破壞性試驗(yàn)所報(bào)廢的產(chǎn)品成本以及耗用材料和勞務(wù)費(fèi)。

4.3
內(nèi)部損失成本

內(nèi)部損失成本是交貨前因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定要求所造成的損失。如:返工、復(fù)檢、報(bào)廢等。也就是說,產(chǎn)品在出廠前由于發(fā)生質(zhì)量缺陷而造成的損失,以及處理質(zhì)量故障所發(fā)生的費(fèi)用之和。包括以下各項(xiàng):
(1)廢品損失
指因產(chǎn)品(包括半成品、成品、外購(gòu)、外協(xié)產(chǎn)品),無法修復(fù)的缺陷或在經(jīng)濟(jì)上不值得修復(fù)而報(bào)廢所造成的損失。也包括庫(kù)存物資變質(zhì)報(bào)廢費(fèi)用。由于設(shè)計(jì)變更引起的材料報(bào)廢也列入此項(xiàng)。
(2)返工(含返修)損失
指返工或返修產(chǎn)品所發(fā)生的更換零部件費(fèi)用和工時(shí)費(fèi)用以及返工、返修后的檢驗(yàn)費(fèi)用的總和。
(3)復(fù)檢費(fèi)
指庫(kù)存物資(含物料、半成品、成品)超過規(guī)定的貯存期的規(guī)定,在投放使用或出貨前的復(fù)檢費(fèi)用。
(4)停工損失費(fèi)
指由于產(chǎn)品質(zhì)量問題而引起的設(shè)備停工所造成的損失費(fèi)用。(不應(yīng)包括不可抗力原因的停工或生產(chǎn)計(jì)劃變更引起的停工,也不應(yīng)包括設(shè)備加工參數(shù)調(diào)整或計(jì)劃維修而造成的設(shè)備停工)
(5)質(zhì)量故障處理費(fèi)用
指由于處理內(nèi)部故障而發(fā)生的費(fèi)用,它包括抽樣檢查不合格而進(jìn)行篩選的費(fèi)用。
(6)產(chǎn)品降級(jí)損失費(fèi)
指產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求而降低等級(jí)所造成的損失費(fèi)。

4.4
外部損失成本

外部損失成本是指交貨后因產(chǎn)品不能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。如保修、保換、保退、索賠、訴訟費(fèi)等,也就是指產(chǎn)品在用戶使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的一切費(fèi)用的總和。它和內(nèi)部質(zhì)量損失成本的區(qū)別,在于產(chǎn)品質(zhì)量問題是發(fā)生在發(fā)貨之后。包括以下各項(xiàng):
(1)索賠費(fèi)
指由于產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,經(jīng)用戶投訴,進(jìn)行索賠處理所支出的一切費(fèi)用。
(2)退貨損失費(fèi)
指由于產(chǎn)品缺陷,而造成退貨、換貨而支出的一切費(fèi)用。
(3)保修費(fèi)
指在保修期間或根據(jù)合同規(guī)定對(duì)用戶進(jìn)行修理服務(wù)的一切費(fèi)用。
(4)降價(jià)損失
指由于產(chǎn)品低于標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)與顧客協(xié)商同意折價(jià)出售的損失費(fèi)。
(5)訴訟費(fèi)
指因產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成的訴訟費(fèi)用。
(6)返修或挑選費(fèi)
指產(chǎn)品不符合規(guī)定要求而退貨后返工、返修或挑選的人工、材料、檢驗(yàn)及有關(guān)設(shè)備的折舊費(fèi)用之和。

5
.質(zhì)量成本核算

5.1
質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

(1)預(yù)防成本數(shù)據(jù)由質(zhì)量管理部門、設(shè)計(jì)開發(fā)部門、檢驗(yàn)部門根據(jù)費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì)。
(2)鑒定成本數(shù)據(jù)由設(shè)計(jì)開發(fā)部門、檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)部門按費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì)。
(3)內(nèi)部損失成本數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)部門、生產(chǎn)車間、貨倉(cāng)統(tǒng)計(jì)員、根據(jù)廢品報(bào)廢單、生產(chǎn)工作票等原始憑證統(tǒng)計(jì)。
(4)外部損失成本數(shù)據(jù)由售后服務(wù)部門,根據(jù)反饋信息憑證統(tǒng)計(jì)。

5.2
質(zhì)量成本核算

在質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,應(yīng)按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)核算匯總。匯總表分兩種:一種是車間(科室)的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)表(5.2—1),另一種是整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)核算匯總表(5.2—2),也可以按產(chǎn)品、工序的質(zhì)量成本核算匯總,以便對(duì)每種產(chǎn)品進(jìn)行分析,從而找出影響質(zhì)量成本的若干重要因素,以便改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本。

表5.2—1 ( )月份質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)表

項(xiàng) 目

計(jì)算單位

損 失

一、內(nèi)部損失成本

1.廢品損失

元、工時(shí)

金 額

工 時(shí)

2.返工損失

元、工時(shí)



3.復(fù)檢費(fèi)用

元、工時(shí)



…………

元、工時(shí)



合計(jì)

元、工時(shí)



二、外部損失成本

(略)




三、鑒定成本

(略)




四、預(yù)防成本





五、外部質(zhì)量保證成本





合計(jì)金額(元)





填報(bào)部門:

表5.2—2 ( )月質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)核算匯總表 

項(xiàng) 目

計(jì)算單位

各部門質(zhì)量成本匯總(見表5.2—1)

合計(jì)




一車間

二車間

檢驗(yàn)

售后

倉(cāng)庫(kù)

……


內(nèi)




1.廢品損失

千元








2.返工損失

千元








3.復(fù)檢費(fèi)用

千元








…………

千元








合計(jì)

千元













1.索賠費(fèi)

千元








2.退貨損失

千元








工商注冊(cè)
公司注冊(cè) 公司注銷
財(cái)稅審計(jì)
匯算清繳 審計(jì)報(bào)告 稅務(wù)籌劃
消防工程
消防設(shè)計(jì) 消防報(bào)建 消防維保 消防施工 消防培訓(xùn)
營(yíng)業(yè)許可
辦學(xué)許可 ICP許可 文網(wǎng)文許可 衛(wèi)生許可 勞務(wù)派遣許可 人力資源許可 道路運(yùn)輸許可 建筑資質(zhì) 出版物許可 醫(yī)療器械許可
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