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關(guān)于發(fā)票
發(fā)票是公司和個(gè)人都會(huì)碰到的有效財(cái)務(wù)支出證據(jù)之一。但是,你有沒有遇到發(fā)票不能報(bào)銷的情況呢?其實(shí),這11種發(fā)票是無法進(jìn)行報(bào)銷的哦!
11種不能報(bào)銷的發(fā)票
01 沒有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票
《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))自2017年7月1日起,購(gòu)買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
02 與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票
具體情形:發(fā)票上的銷貨方、購(gòu)貨方、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額必須與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致,若有任何一項(xiàng)不一致,涉嫌虛開發(fā)票。
虛開發(fā)票行為:
①為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票
②讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票
③介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票
03 銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票
具體情形:收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不能作為報(bào)銷憑證。
何時(shí)需要開具發(fā)票清單?
國(guó)家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專業(yè)發(fā)票的,同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票,最多可包括8行開票明細(xì),超過8行時(shí),就需要用到增值稅發(fā)票清單。
04 備注欄填寫不完整的發(fā)票
應(yīng)填寫備注欄的業(yè)務(wù)類型:貨物運(yùn)輸服務(wù)、差額征稅開票盤、建筑服務(wù)、銷售出租不動(dòng)產(chǎn)、保險(xiǎn)代收車船稅發(fā)票、銷售預(yù)付卡、互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開貨物運(yùn)輸專用發(fā)票、鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供貨物運(yùn)輸服務(wù)。
05 發(fā)票專用章蓋得不規(guī)范的發(fā)票
不規(guī)范的情況:蓋章錯(cuò)誤(財(cái)務(wù)章或者公章)、蓋章模糊、未加蓋發(fā)票專用章。
06 涉及三種情形的成品油發(fā)票
1. 發(fā)票左上角必須打印“成品油”三個(gè)字
①增值稅專用發(fā)票
②增值稅普通發(fā)票
③增值稅電子普通發(fā)票
2. 成品油發(fā)票
①“單位”欄,應(yīng)選擇“噸”或“升”
②“數(shù)量”欄,藍(lán)字發(fā)票必填項(xiàng)目不為“0”
3. 開具方式
2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均需通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。
07 稅率選擇錯(cuò)誤的發(fā)票
相關(guān)政策:《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收”。
收到發(fā)票——檢查稅率是否有誤——若有誤,退回重開——不得報(bào)銷
08 沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票
適用情形:生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物。
操作步驟:按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額——按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅——向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)容注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。
09 印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票
《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局2018年第41)規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
(新版)
10 沒有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票
自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具——增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票。
編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)顯示并打印在發(fā)票票面“貨物應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中。
“*紙制品*服裝”“*運(yùn)輸服務(wù)*不動(dòng)產(chǎn)”,編碼簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤,同樣屬于不合規(guī)發(fā)票,不能報(bào)銷。
11 其他
1. 收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷!
2. 沒有購(gòu)物,直接虛開發(fā)票不能報(bào)銷!
關(guān)于博藝企業(yè)
廣州博藝企業(yè)管理有限公司,旗下品牌:廣東綜合創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺(tái),主要從事各類工商服務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)、商標(biāo)上注冊(cè)、各類特殊許可辦理服務(wù)、入戶服務(wù)、消防服務(wù)等一站式企業(yè)服務(wù)
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